Kutsukirje

 
Useimmilla lähetystöillä on tarkat vaatimukset viisumihakemuksen liitteistä ja kutsukirje on tästä hyvä esimerkki. Kutsukirjeessä tulee ehdottomasti olla tietyt pakolliset tiedot. 
 
Meillä on ajankohtaiset tiedot, mitä lähetystöt tarvitsevat ja tämän vuoksi suosittelemme asiakkaillemme Visumservice - Viisumipalveluiden tarjoamaa pohjaa kutsukirjeelle. Tämä edesauttaa hakemuksesi nopeaa käsittelyä lähetystössä.
 
Esimerkki kutsukirjeestä:
 
Kirje ulkomaalaiselta yritykseltä. Kirjeessä yrityksen logo.
 
Lähetystön osoite
 
 [Paikka ja aika]
 
Dear Sir,
 
We hereby kindly ask you to issue a [viisumin kesto] [viisumityyppia] visa for Mr/Ms/Mrs [viisumin anojan nimi], [kansalaisuus], bearer of passport number: [passin numero], issued by [passin myöntänyt viranomainen] on [myöntämisaika], expiring on [passin viimeinen voimassaolopäivä].
 
Mr/Ms/Mrs [viisumin anojan nimi ] who is employed by [yrityksen nimi] in [kaupunki] since [työsuhteen alkamispäivä] with the position of [arvo/virka/titteli] will arrive in [kaupunki], [kohdemaa] on [saapumispäivä] and will require visa for [viisumin kesto – tulee olla sama kuin takuukirjeessä] with [kertaisuus – viisumin kesto – tulee olla sama kuin takuukirjeessä].
 
During his stay in [kohdemaa], [viisumin anojan nimi] will attend contacts with [kohdemaan yritys], [Kontaktitiedot: Yhteyshenkilön nimi, yrityksen nimi ja osoite]
 
Sincerely,
 
 
 
 Yrityksen leima
 
[allekirjoitus]
 
_______________________
 
 [nimi]
 
[arvo/virka/titteli]