Takuukirje

 
Useimmilla lähetystöillä on tarkat vaatimukset viisumihakemuksen liitteistä ja takuukirje on tästä hyvä esimerkki. Takuukirjeessä tulee olla ehdottomasti tietyt tiedot. 
 
Meillä on ajankohtaiset tiedot, mitä lähetystöt tarvitsevat ja tämän vuoksi suosittelemme asiakkaillemme Visumservice - Viisumipalveluiden tarjoamaa pohjaa takuukirjeelle. Tämä edesauttaa hakemuksesi nopeaa käsittelyä lähetystössä.
 
Esimerkki takuukirjeestä:
 
 
 
Kirje suomalaiselta yritykseltä. Kirjeessä yrityksen logo.
 
Lähetystön osoite [Paikka ja aika]
 
Dear Sir,
 
 
 
We hereby kindly ask you to issue a [viisumityyppi] for Mr/Ms/Mrs [viisumin anojan nimi], [kansalaisuus], bearer of passport number: [numero], issued by [myöntävä viranomainen] on [myöntämisaika], expiring on [viimeinen voimassaolopäivä].
 
Mr/Ms/Mrs [viisumin anojan nimi] who is employed by [yrityksen nimi] in [kaupunki] since [työsuhteen aloituspäivä] with the position of [arvo/virka/titteli] will require [viisumin kesto – tiedon tulee olla sama kuin kutsukirjeessä] with [kertaisuus – tiedon tulee olla sama kuin kutsukirjeessä].
 
During his/hers stay in [kohdemaa], Mr/Ms/Mrs [viisumin anojan nimi] will attend business contacts with [kohdemaa/asiakas], who has the following contact information: [yhteystiedot, kontaktihenkilön nimi ja vierailukohteen nimi ja osoite]
 
[Takuukirjeen yrityksen nimi] in [Yrityksen toimipaikka=maa esim. Finland] takes full responsibility economically and otherwise for Mr/Ms/Mrs [viisumin anojan nimi] during his stay in [kohdemaa], who also guarantees that Mr/Ms/Mrs [viisumin anojan nimi] is not getting remuneration from [kohdemaa].
 
 
 
Sincerely, 
 
Yrityksen leima
 
[allekirjoitus]
 
_______________________
 
[nimi]
 
[arvo/virka/titteli] 
 
Ystävällisesti huomioi:
 
1. Et voi kirjoittaa itsellesi takuukirjettä. Yleensä ei ole vaatimuksia siitä, kuka saa allekirjoittaa takuukirjeen.
 
2. Tämä malli on käytössä anottaessa business- viisumia. Eri viisumityyppejä varten tarvitaan erilaisia takuukirjeitä. Ystävällisesti ota meihin yhteyttä!